杏彩体育官网app纯净之家系统系统管理小说管理系统用例图3个步骤做中后台产品的需
在产品经理的工作中,需求管理无疑是最核心的工作内容之一,但如何做好这项工作呢?笔者将为我们分析个人怎么做中后台产品需求管理的思路和步骤。
中后台的产品往往是面向企业或者组织的产品。在进行需求管理时,除了要关注产品的实际使用者,还需要关注企业或组织的需求。
我们把需求管理划分为如下几个步骤:需求调研、需求分析、需求实现(优先级划分),其他的产品工作环节暂且忽略。
在做需求调研之前,我们一定要确定调研对象,我们可以通过公司的组织架构,对整体的业务有一个初步的了解。如果已经配合过多次的项目,则要自己整理整体的业务流程中涉及的用户。
在确定了调研对象后,需要组织专门的需求调研会议。会议形式可根据实际情况而定,但一定要通过邮件的形式完成会议邀请和会议纪要。
以上分类,也是各类用户的需求产生矛盾时解决问题的标准:第一类人的需求最需求优先解决;其次看权利小、相关度大;再次看权利大、相关度小;最后一类视情况进行完成。
通过以上的相关问题,我们可以清晰地了解到公司业务的基本情况,而以岗位或角色为切入点进行需求的调研,会十分方便我们后续进行需求分析。
从收集到的需求中,分辨出来哪些步骤或逻辑能够在系统中实现,哪些不能。这样,能很好地划分系统的边界。
系统最擅长处理计算、存储、查询以及跨地域传输信息的工作,我们不能把所有的业务操作都系统化,系统如果管得过细会加重业务人员的负担。
在需求分析中,我们首先需要根据前面所整理的资料按业务功能建立用例图,用例图一般有三种元素:参与者、用例、系统边界。杏彩体育官网
在业务流程中,我们需要已明确的图示来区分系统完成和线下完成,且设计好从线下到线上、线上到线下的对接功能。
通常这种从虚拟到现实的对接功能,包含:导出、打印、发送、导入、上传等。在设计这种功能时需要注意相关的校验杏彩体育官网app、去重、个性化定制等特殊的需求。
在需求分析阶段,我们经常会发现一些新的衍生需求,这时我们需要快速找到对应的干系人,与其沟通讨论。
用户在未见到系统之前,其提出的需求都有可能把某一些关键信息遗漏,有些他们习以为常的常识我们做需求分析的人是不知道的。
由于我们进行完需求分析后可能会发现有大量的需求要去实现。如果一次把所有的需求都进行实现,我们付出的成本太高,用户等待的周期过长。而且可能会发生实现的产品与客户的期望差距太远。
为了解决成本、周期、期望的问题,我们需要对需求进行优先级划分,以实现快速迭代逐步交付的目的。
通过快速迭代能够让用户提前接受产品,以矫正前期由于空对空造成的需求缺陷的问题,一般第一个迭代的周期在两个月之内为正常,后续的迭代需要维持在2到4周为最佳。
有一个基本的原则供大家参考:权利大的优于权利小的,相关度高的优于相关度低的,功能优于报表,正常优于异常。
如果使用原则是有冲突,则找到实际使用者中的业务专家,与其确定优先级,在汇报该权力大且相关度高的领导。
通过基本原则划分后,我们还需要组织相关的需求优先级确认会议,与相关干系人达成共识,让其了解迭代计划的具体情况。
而在每一周,我们均需要对迭代计划执行的情况以邮件的形式进行同步,对于核心干系人则可以在固定周期以汇报的形式同步情况。