中华人民共和国第十二届全国少数民族传统体育运动会（以下简称运动会）将于2024年11月22日在三亚、陵水盛大开幕。为成功举办运动会，根据组委会、筹委会的相关工作要求与指示精神，利用信息化技术为运动会提供筹备和赛事运行服务。统筹考虑运动会筹备、建设、运行全流程管理需要，以赛事成绩、赛事管理、综合管理等为支撑，以竞赛服务、设施管理等各项赛事核心工作为重点，服务各类参赛对象。以竞赛服务为核心，以云计算中心、基础网络为支撑，打造管理规范、标准统一、无缝覆盖的智慧管理体系，实现运动会组织有序、指挥有力、管理有方，全面提升运动会的组织管理和办赛水平。其中三亚科技投资集团有限公司（以下简称科投集团）作为运动会赛事信息技术系统服务项目（以下简称项目）的业主单位，利用高效率的信息化系统为运动会提供专业的信息技术服务工作，助力保障运动会的成功举办。自项目启动开展的工作如下：

　　志愿者管理系统自5月测试赛起已使用录入528条志愿者数据。截至7月31日，科投集团协助信息技术部就志愿者管理系统的开发与完善工作，与社会工作部累计已进行了4次工作对接与需求调研会议。在多次调研会上，系统技术工程师进行了系统功能、流程的演示。并与社会部工作人员就志愿者报名流程、志愿者报名字段、志愿者配岗流程、志愿者赛时打卡流程以及志愿者制证流程等多方面达成了一致。目前，志愿者管理系统已按要求完成了志愿者报名字段的增减、志愿者管理系统整个业务流程的轻量化，打通了与注册系统的数据通道，并已开始面向社会工作部与志愿者的报名工作使用提供技术支持保障服务。在测试赛期间已生成528条数据（含正式、测试数据），其中500条因相关工作要求进行删除，目前仅保留正赛数据。

　　抵离管理系统在7月29日-31日的代表团联络员会议中完成31个代表团联络员抵离信息的测试录入。截至7月31日，科投集团协助信息技术部就抵离管理系统的开发与完善工作，与后勤保障部累计已进行了3次工作对接与需求调研会议。在多次调研会上杏彩体育，系统技术工程师进行了系统功能、流程的演示。并与后勤保障部工作人员在抵离信息录入、基础数据维护、注册人员获取、抵离批次编辑、用户权限分配等多方面内容进行多次协调与梳理。目前，抵离管理系统已按需求完成了抵离信息录入、杏彩体育平台注册登录入口批次信息管理、基础数据的功能优化工作，并在7月29日的联络员会议中进行系统的测试使用，提供相应的技术支持保障服务。后续根据后勤保障部要求会安排与注册管理系统、交通管理系统数据对接工作，配合后勤保障部逐步完善抵离流程。

　　对接竞赛表演部与国家民委关于竞赛报名系统的需求优化与提供技术服务支持。截至7月31日，竞赛报名系统已完成开发并上线个月，期间科投集团协助信息技术部配合竞赛表演部、国家民委相关工作，支撑完成了第一次报名杏彩体育、运动员登记、运动员审核、第二次报名（马上项目部分）、第二次报名（其他项目部分）、马上项目部分的工作人员报名、其他项目中裁判员，以及工作人员报名中的裁判员推荐、驻停表演人员报名、领队报名、教练员报名、编导报名、总领队报名等多项报名工作任务。并通过以上的报名数据完成7月份在新疆进行的马上项目比赛，与7月30日在三亚进举办的联络员会议的抽签工作。目前，竞赛报名系统正在支撑进行的报名工作有：代表团的秘书长、团部工作人员、随团记者、随团安保工作人员等报名。未来，按照国家民委总体工作计划即将开始代表团的团长、副团长报名等工作。竞赛报名系统的运行服务即将整体进入尾声阶段。

　　注册管理系统自对接安全保卫部开始注册工作后已生成3000多条注册数据。截至7月31日，注册管理系统已完成开发并上线个月。科投集团协助信息技术部通过培训会、线上答疑服务等工作促进，44个主责部门都已陆续开展注册信息填报工作。根据7月31日17:00注册管理系统统计数据，已注册人数3040人、已审核人数2310人、已背审人数0人、已制证人数0人。后续将继续对接安全保卫部持续提供技术支持保障服务。

　　对接竞赛表演部关于竞赛编排系统优化需求与提供技术服务支持。截至7月31日，竞赛编排系统已完成开发并部署到赛事专网，平滑衔接竞赛报名系统的运动员第二次报名数据，科投集团协助信息技术部对接竞赛表演部与国家民委相关工作内容安排，依次完成了按预编排方案预生成比赛场次、抽签会彩排等工作，并在7月30日的联络员会议期间进行的正式抽签会同步录入编排数据。目前，系统已经同步录入了大部分的抽签结果，但由于抽签会上有少许特殊情况需要处理，需要等待国家民委发布最终的抽签结果文件后，再根据文件进行系统数据微调与核对，待抽签结果数据核对确定后，各竞赛项目负责人即可基于系统开展编排工作，目前正在对接竞赛表演部拟计划组织一次面对各比赛项目负责人进行编排操作的培训。

　　完成赛程赛况系统的部署与信息技术指挥中心（以下简称“ITCC”）相关设备的安装调试。截至7月31日，赛程赛况系统完成已开发并部署到赛事专网，同时ITCC的部署建设与调试工作已完成。并在6月底的测试赛期间，同步开始支撑信息系统投屏工作。赛程赛况系统功能完整，与竞赛报名系统、杏彩体育平台注册登录入口竞赛编排系统、中心成绩处理子系统等衔接通畅，满足赛时需求。

　　距离第十二届全国少数民族传统体育运动会开幕还有一百多天，时间紧、任务重。科投集团项目小组怀着“一刻也不能停，一步也不能错”的意识，遵循市委、执委会“办好一次会，搞活一座城”的工作目标，进一步增强责任感、使命感和紧迫感，确保工作任务不断档、责任不缺位。打起十二分精神，高标准、严要求、高质量地落实各项任务，全身心投入到信息技术保障工作中来。